세종장복 공고 제**-*호

*. 공고개요

○ 공 고 명 : **년 세종시장애인복지관 식자재 납품업체 선정 입찰 공고

○ 공고기간 : **. *. *.(수) ~ **. *. *.(수) *:* 마감(총*일)

○ 공고방법 : 복지관 홈페이지 및 조달청 G*B

○ 계약기간 : **. *. *. ~ *. *. (*년) (복지관 운영 일정에 의해 납품기간은 변동될 수 있음)

○ 납품품목 : 총 *개 품목

①농산물류 ②수산물류 ③육류 및 가금류 ④공산품류 ⑤쌀·잡곡류 ⑥김치류 ⑦소모품

○ 예정금액 : 금*원(금일억팔천만원) (납품물품 전체합계 기준) - 부가가치세 포함

※ 복지관 내부 사정에 따라 변동 가능성 있음

○ 납품시간 및 장소

○ 납품방법 : 발주서에 의한 납품

*. 입찰방식

○ 제한일반경쟁(총액)이며 협상에 의한 계약

※ 물품내역서에 포함되지 않은 물품은 상호간에 협의하여 계약단가 결정

*. 입찰참가자격

○ 『지방자치단체를 당사자로 하는 법률』 시행령 제*조 및 동 법 시행규칙 제*조에 의한 자격을 갖춘 사업자이여야 하며, 『식품위생법』 시행령 제*조 제*호에 의거 집단급식소 식품판매업 영업신고를 필한 업체

○ 당해 물품을 생산제조 또는 판매하는 업체로 주된 영업소가 세종특별자치시 또는 대전광역시 내에 있는 사업자여야하며, 소재지 기준일은 계약체결일까지 당해 자격이 계속 유지

○ 공고일 현재 기준 사회복지기관(장애인복지관, 종합복지관, 노인복지관, 기타 사회복지시설) 납품실적이 *년 이상인 업체

○ 식자재 공급에 필요한 냉장·냉동 장치가 설치된 차량, 시설을 이용하고 납품 차량 내부 온도기록지 제출가능한 사업자로서 입증서류를 제시

○ 육류 및 수산물류, 가금류 품목의 원산지 증명서, 수입관련필증 등의 서류를 필히 제출

○ 생산물배상책임보험 가입자로 입증서류를 제시할 수 있는 사업자(*인당 *억원, *사고당 *억원 이상)

○ 온라인(On-line) 구매발주 시스템을 구축·운영하고, 본 기관에서 현장 카드결제가 가능하도록 카드결제 단말기(리더기)를 보유한 업체이어야 함

○ 국세 및 지방세를 완납한 사업자

○ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나 「지방계약법 시행령」 제*조 및 관계 법령에 따라 부정당업자로 제재함

*. 입찰보증금 납부 및 귀속

○ 「지방계약법 시행령」 제*조에 의거, 입찰마감일까지 추정금액의 */* 이상 입찰보증보험증권을 제출해야 함(단, 면제 대상은 지급확약서로 대체 가능함)

○ 낙찰자가 정당한 사유 없이 기한 내 계약을 체결하지 않을 시, 동법 시행령 제*조에 의거 입찰보증금은 세종시장애인복지관에 귀속되며 부정당업자 제재 처분을 받을 수 있음

*. 입찰서 제출

○ 제출기간은 **. *. *.(수) ~ **. *. *.(수) *:*까지로 함

○ 입찰접수방법은 방문 또는 우편으로 제출로 함

(#. 방문 접수는 평일 *시부터 *시까지, 우편접수는 접수기간 도착분에 한함)

=>주소 : 세종특별자치시 조치원읍 평안로 * 입찰담당자 앞

○ 제출된 입찰서는 교환·변경 또는 취소할 수 없음

○ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 평가 관련 서류는 공개하지 않음

*. 낙찰자 결정방법 및 근거

○ 낙찰자 결정 근거: (행정안전부 기준) 협상에 의한 계약

○ 낙찰자 결정 절차: 입찰서 제출, 평가위원 추첨 → *차 서류심사 → 제안서평가위원회 구성

→ *차 제안서설명회 및 심사 → 협상업체 선정통보 → 협상진행 → 계약체결

○ *차 서류심사: **. *. *(수)

○ 제안서 설명회 및 제안서평가위원회 심사

*) 일시 및 장소: **. *. *(수) *:*, 세종시장애인복지관

*) 설명회 방법: 제안서 접수 순서대로 업체별 *분, 평가서질의응답 *분

*) 설명회 참가규정: 공정성 위해 업체명을 알리는 직간접적 문구와 로고 PT자료 제거하여 참여함

*) 제안서 평가위원 *명은 업체 추첨으로 예비명부 *명 중에서 추첨빈도순 선정함

*) 입찰결과는 선정된 업체에만 개별통보하며, 홈페이지 공지사항에 공지

※ 상기 일정과 장소는 본관 사정에 의해 변경될 수 있음, 개별 공지

○ 낙찰자 결정방법

*) 행정안전부 예규 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’에 따라 계약 이행능력을 심사결정

*) 정량적 평가(업체의 신뢰도, 위생·안전, 시설 현황, 경영 상태, 납품거래실적, 배송의 직영화, 정책적 우대)와 입찰가격 평가는 계약담당자가 평가하고, 정성적 평가(사업수행능력, 식자재 관리능력, 기타 사항)는 심사기준표에 따라 제안서평가위원회에서 평가하며 합산점수로 협상순서를 결정함

※ 합산점수가 동일 제안자가 *인 이상 경우, 전자조달시스템을 통해 추첨으로 결정

*) 협상순서는 합산점수의 고득점순에 결정하되 협상적격자에 순위와 일정통보, 절차에 따라 협상

*) 협상이 결렬되면 차순위 협상적격자와 협상 실시, 모두 결렬 시 재공고 입찰 가능

*) 협상은 입찰제안서 협상, 가격협상을 통해 일부 조정 결정가능

*) 협상 성립 시 협상대상자에 서면 통보해야 함

*) 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 *일 이내에 계약을 체결해야 함

*) 계약체결과 이행은 서면 통보한 협상결과와 법률에 근거한 계약의 일반조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

*) 낙찰된 식자재 업체는 계약이행보증보험과 「인지세법」에 의거 계약서에 인지세를 납부하여야 함

*. 입찰의 무효 및 낙찰의 취소

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 해당 예규를 적용함

*. 기타 참고사항

○ 입찰자는 입찰에 필요한 모든 사항을 사전에 숙지하며, 미숙지로 인한 책임은 입찰자에게 있음

○ 식재료는 발주서에 따라 각 복지관의 지정된 검수장소에 맞춰 납품하여야 함

○ 계약 체결 후 식자재 시장가격 변동 등으로 납품단가 조정이 필요한 경우, 계약상대자는 가격 변동 사유 및 객관적인 증빙자료를 첨부하여 사전에 발주기관에 단가 조정을 요청하여야 함

○ 기타 문의사항: 전략지원팀(☏*-**-**)

*. 기제안서의 작성요령 및 유의사항

○ 제안서 내용의 각 항목을 구체적이고 충실하게 작성하여야 함

○ 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있음

○ 제안서 모든 내용은 신의성실의 원칙에 의하여 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 함

○ “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없음

○ 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 간주함

○ 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결

시 계약조건의 일부로 간주 한다.

○ 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

○ 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외하며, 업체 선정 이후라도 선정을 취소할 수 있음

○ 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 함

○ 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효함

○ 발주처는 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있음

○ 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 및 입찰 심사위원회의 결과 등으로 본 복지관의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있음

*. 제출서류 및 참고서류

○ <서식*> 입찰참가신청서 *부

○ <서식*> 업체 기초조사표 *부

○ <서식*> 서약서 *부

○ <서식*> 청렴계약이행서약서 *부

○ <서식*> 개인정보 수집·이용·제공 동의서 *부

○ <서식*> 납품 거래실적 현황 및 실적증명서 각 *부

○ <서식*> 입찰보증금 지급각서 *부

○ <서식*> 인감증명서(사용인감계 포함) *부

○ <서식*> 물품 단가견적 목록 *부 (엑셀 파일 포함된 USB 제출 시 함께 수록)

○ 사업자등록증 및 영업신고증 사본 각 *부

○ 법인등기부등본(개인사업자는 사업자등록증으로 갈음) *부

○ 국세·지방세 및 *대 사회보험 완납증명서 각 *부

○ 입찰보증보험증권(또는 지급확약서) *부

○ 신용평가등급확인서 *부

○ 중소기업·소상공인 확인서 *부 (해당업체 / 유효기간 내)

○ 제안서(발표자료) 및 관련 파일 수록 USB *개

○ HACCP 인증서 사본 *부 (해당업체)

○ 생산물배상책임보험 가입 증명서 사본 *부

○ 납품 차량 관련 서류(차량등록증, 자동차종합보험가입 증명서, 소독필증) 각 *부

※ 사본에는 모두 원본대조필하여 인감 또는 사용 인감 날인, 모든 서류는 밀봉하여 제출