공고개요
공 고 명
2024학년도 종합홍보기획사 선정(실 입찰은 e-biz4u 시스템 진행) (정정공고) 
2024학년도 숭실대학교 종합홍보기획용역
제안 요청서(RFP)
2024. 4.
숭 실 대 학 교
1. 용역 개요
가. 용역명: 본교 브랜드 통합관리 및 홍보를 위한 종합홍보기획 용역
나. 예산규모: 연간 약 750,000천원 내외
다. 용역 계약기간: 계약 체결일 ~ 2026.2.28.(토) (약 2년)
※ 계약 체결일로부터 1년 동안 용역 수행 후, 내부 평가를 거쳐 하자가 없을 시 계약 기간을 유지함
라. 과업내용
1) 기획: 브랜드 포지션 및 각종 이벤트, 매체 광고, 행사
- 숭실대의 현재 브랜드 포지션을 분석하고 최근 3개년의 홍보활동에 대한 평가를 통해 부족함을 극복할 수 있는 방향과 전략 제안
- 이벤트 기획: 프로모션 등 각종 대내외 행사 및 이벤트의 기획
- 매체 기획: 방송, 신문, 잡지, 인터넷 등 각종 광고
- 개교 127주년 및 서울숭실세움 70주년 행사 관련 제안: 저녁 만찬회 등 관련 행사의 효과적인 홍보 방법 및 참신한 아이디어 기획 (기존 홍보방향과 시너지 필요)
- 대학 광고업무 관련 기획 및 조사
2) 제작: 본교 및 행사 홍보물
- 브로슈어, 리플렛, 숭실메신저, 캘린더, 거리배너 등 각종 홍보물 제작 및 인쇄
3) 매체별·타겟별 동향 보고 (분기별) 등
2. 입찰 자격
가. 입찰공고일 기준 ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조’ 및 ‘동법 시행규칙 제14조’에 의한 자격을 구비한 종합홍보기획사
나. 최근 3개년 매출액 연 평균 300,000천원(삼억 원) 이상인 종합홍보기획사
3. 우선협상대상자 선정 절차 및 평가방법
가. 선정 절차
입찰공고 | → | 서류제출 (1차) | → | 제안서 접수 (1차 평가 통과 업체에 한함) | → | 제안서 발표평가 (2차) | → | 우선협상 대상자 선정 |
나. 평가 방법
차수 | 구분 | 평가방법 |
1 | 서류평가 | 2.항의 입찰자격 등 검토(P/F) 1차 평가 후 업체수 상위 5개사 선정 |
2 | 제안서 발표평가 | 본교에서 지정한 장소, 시각에 제안사의 발표를 통해 평가위원이 평가함. 우선협상대상자 선정: 제안서 발표평가 결과 80점 이상을 획득한 업체 중에서 고득점 순서대로 우선협상대상자를 선정함 |
4. 입찰일정 (관련 문의 : 총무인사팀 김정효 팀원 820-0173, jhyo@ssu.ac.kr)
가. 전자참가신청 마감 일시 : 2024.5.8.(수) 10:00까지 (ebiz4u로 참가 신청)
나. 제출서류 마감 : 2024.5.8.(수) 14:00 ~ 15:00
* 제출처 : 숭실대학교 베어드홀 202호 총무인사팀
- 인편으로 직접 제출
다. 제안서 발표평가 : [추후 개별 시간 별도 안내 예정]
2024.5.10.(금) 15:00 베어드홀 4층 대회의실
[위 발표평가 일정도 변경될 수 있으며 변경 시 사전에 연락]
* 제안 평가는 형식적인 제안서 발표를 지양하고, 실제 수행 예정 인력도 직접 참석하여 평가위원 인터뷰를 통해 실질적인 수행능력을 검증하는 방식으로 진행 예정
▶ 제안서 발표는 가나다 순이며 20분 이내로 발표
마. 최종업체 선정일시 : 2024.5.13.(월) 14:00 이후(별도 유선 통보)
* 서류평가용 제출서류
가. 회사소개서(회사의 규모, 경력, 실적을 자세히 기술, A4 규격 혹은 PDF, PPT 전자파일)
나. 제2항의 입찰자격을 증빙할 수 있는 서류
※ 2023년도 결산보고서 또는 부가가치세 과세표준증명원(국세청 발급) 1부
다. 2023년도 실적 중 2종의 제작물
5. 서류평가 항목표
가. 항목별 구분
구분 | 평가항목 | 배점 |
정성적 평가 | 홍보물 기획 컨셉 제안의 참신성 (창의성 및 디자인, 구성 등) | 20 |
예산 배분의 적정성 (월, 매체 기준) | 20 | |
수행 실적 및 수행직원의 경력 | 20 | |
정량적 평가 | 그동안의 관련 홍보 실적 | 15 |
홍보기획사의 직원 확보수 | 15 | |
홍보기획사의 수주 실적 (연 평균 300,000천원(삼억 원) 이상) | 10 | |
합계 | 100 | |
나. 정량적 평가요소 배점기준
정량 평가요소 | 평가 준거 | 배점 | |
그동안의 관련 홍보 실적 | 최근 3년간 제작단가 10,000천원(일천 만)이상의 홍보물 제작 실적 | 10건 초과 | 15 |
1~10건 | 10 | ||
홍보기획사의 직원 확보수 | 직원 수 | 10명 초과 | 15 |
1~10명 | 10 | ||
홍보기획사의 수주실적 | 연 평균 300,000천원(삼억 원) 이상 | 충족 | 10 |
미충족 | 0 | ||
6. 제안서 작성요령
가. 제안서의 규격은 A4 혹은 PDF, PPT 전자파일로 하며 쪽 수 제한 없음. 제본 형태는 자유임.
나. 제안서 내용은 ‘제8항 가’의 평가 항목표를 참조하고, 다음의 내용을 포함하여 작성함.
1) 본교 전반에 대한 분석과 브랜딩 방향 제시 (본교 최근 3개년 홍보활동 분석 바탕)
가) 가치: 건학이념, 정체성 구현
나) 실천: 숭실비전 및 대학발전계획의 구체적 실현
2) 홍보전략-사업계획-홍보채널 간 일관성 제시
3) 뉴 미디어 중심 광고 전략 제시
4) 광고 및 행사이벤트 아이디어 제안
5) 마케팅 방안 제시
6) 신문광고 및 온라인 광고 제작물
7) 숭실 메신저, 학교 브로슈어, 리플렛 등 제작물
8) 개교 127주년 및 서울숭실세움 70주년 행사 관련 제안: 저녁 만찬회 등 관련 행사의 효과적인 홍보 방법 및 참신한 아이디어 기획 (기존 홍보방향과 시너지 필요)
9) 홍보사업 전체 예산 집행 계획 및 사업별 예산 소요
10) 창의적이고 혁신적인 아이디어 제시
다. 본교의 평판도를 제고할 수 있도록 타겟별, 매체별로 광고 전략 설정해야 함
라. 상기 ‘나’ 항목 이외의 제안내용은 참여 제안사 판단 하에 자유롭게 순서 배열함
마. 제안서 내에는 계약기간 동안의 예산 계획을 첨부해야 함
바. 제안서의 내용이 불확실하거나 명확한 판단이 불가능할 경우 본교의 해석에 따르며 제안내용의 평가내용은 공개하지 않음
사. 제출기한(별도 통보)까지 미제출 시는 제안의사가 없는 것으로 간주함
아. 제출부수 : 14부 (A4 제본 혹은 PDF, PPT 전자파일)
7. 홍보기획 과업의 범위
가. 홍보 분야 전반에 대한 분석
1) 본교의 정체성 및 역사와 특성을 반영한 차별화된 광고방향 제시
2) 본교의 현황과 <숭실 2030 발전계획> 분석을 통한 중장기 광고전략 수립
3) 교육기관으로서의 위상정립 및 호감도, 인지도, 평판도 제고를 위한 방안
나. 세부 광고전략 제시
1) 중장기 전략을 바탕으로 뉴 미디어를 포함한 연간 광고목표의 설정
2) 구체적, 단계적 광고시행 방안
3) 논리적 광고 전략의 수립
4) 가용 매체에 대한 구체적 제안
다. 마케팅, 이벤트 전략의 제안
1) 주요 마케팅 타겟 계층에 대한 분석
2) 능동적 마케팅을 위한 광고방안 제시
3) 마케팅 매체, 전략 개발
라. 신문 광고물 시안: 3점 이내 (구체적인 디자인 제작 시안 제시 必)
1) 크기: 370*510mm (전면 광고)
2) 색상: 컬러
3) 소재: 이미지 광고 총 3점 이내
4) 주제: 반도체산업 전문인력 육성, 4차 산업혁명 시대에 맞춘 AI 및 융합교육, 창업선도대학, 정보보호학과 신설, 소그룹채플 운영 등 본교에 적합하다고 판단되는 새로운 주제 설정이 가능함
마. ‘걷고 싶은 거리 배너 광고물 시안: 2점 이내 (구체적인 디자인 제작 시안 제시 必)
1) 크기: 650×1,920mm (‘걷고 싶은 거리’ 배너 광고)
2) 색상: 컬러
3) 주제: 라. 항과 동일함
바. 숭실 메신저 책자 시안: 표지 포함 10쪽 이내 (구체적인 디자인 제작 시안 제시 必)
1) 크기: 국배판(변형 가능), 기존 책자 참조
2) 색상: 컬러
3) 소재: 본교 전반에 대한 소개, 50p용 콘텐츠 제시
사. 소셜 미디어 영상 제작물 시안 (구체적인 디자인 제작 시안 제시 必)
1) 매체: 페이스북, 유튜브, 인스타그램 등
2) 크기: 각 매체 규격 참고
3) 소재: 수험생 눈높이에 맞춘 본교 브랜딩 영상
4) 형태: 7컷 스토리보드 혹은 영상(해상도 1920 * 1080)
8. 제안서 발표평가 항목 및 제안서 평가 시 유의사항
가. 평가 항목표
구분 | 평가항목 | 핵심 키워드 | 배점 |
콘셉트, 운영 전반에 관한 사항 | 홍보전략-사업계획-홍보채널간 컨셉과 일관성 | 창의성 | 25 |
사업 추진의 품질, 실효성 | 구체성 실효성 | 20 | |
본교에 대한 이해도 | 설득력 | 15 | |
이벤트ㆍ마케팅 관련 사항 | 홍보전략(행사, 이벤트 포함), 사업계획별 평가 마케팅에 대한 평가, 독창성 | 창의성 | 15 |
시안 | 광고, 숭실메신저. SNS 영상 제작물에 대한 평가 | 창의성 작품성 | 15 |
예산 적정성 및 발표 | 예산 배분의 적정성 (기획/실행 단위, 월/매체 기준) 발표내용(제안평가 및 홍보기획사에 대한 평가) | 구체성 신뢰성 | 10 |
합계 | 100 | ||
※ 합계 점수가 동점일 경우 심사위원단 표결로 선정함.
※ 60점 미만일 경우 과락 처리함.
나. 유의사항
1) 제안평가는 상대평가를 원칙으로 함
2) 평가 시 심사위원단의 최고점과 최하점 각 1건을 제외한 점수를 합산한 평균치를 최종 평가점수로 인정함
3) 최종 평가 점수가 최고인 업체와 차상위 업체와의 평가점수 차이가 3점 이하일 경우,해당 업체들의 2차 심사 제안내용으로 심사위원들이 토론과 표결을 거쳐서 선정함
4) 동점인 업체의 경우 심사위원의 표결로 선정함
5) 제안내용에 대한 설명 및 전달을 위한 별도의 출력물 지참 및 배포 가능
6) 제안 설명 일정은 개별적으로 통보하며, 제안 설명 당일 발표순서는 현장에서 추첨을 통하여 결정하고, 참여회사별 제안 설명 시간은 각 20분 이내로 함
9. 제안사가 인지해야 할 사항
가. 광고 디자인 1개당 단가란 기획, 디자인, 사진, 카피를 포함한 광고제작 전반을 의미함
나. 같은 디자인에서 수반되는 크기ㆍ컬러 변형, 텍스트 위주의 디자인, 기존디자인을 활용한 변형, 필름 출고, 각종 썸네일 등의 비용은 제안사 부담으로 함
다. 계약 후 제작되는 모든 결과물의 저작권은 본교에 귀속됨
라. 홍보기획 과업의 단일 업무별로 작업을 수행하고, 각 작업 완수(검수 포함) 후 대금을 지급함
10. 참고자료 (본교 홈페이지에 공개)
가. 이미지 광고 현황: https://scatch.ssu.ac.kr/홍보물/매체광고
나. 숭실 메신저 현황: https://scatch.ssu.ac.kr/홍보물/홍보e북. 끝.
*제안서 관련 문의: 홍보팀 02-820-0821
투찰금액 산출 프로그램
솔로몬 분석 프로그램
통합 분석 프로그램
입찰참여 한도액 간단계산
