공고개요
공 고 명
제21회 제천국제음악영화제 캠핑&뮤직페스티벌 행사운영 대행
공고번호 2025-2호
제21회 제천국제음악영화제 캠핑&뮤직 페스티벌 행사대행운영 업체 모집 공고문 |
제21회 사단법인 제천국제음악영화제는 의림지 솔밭공원 일대에서 개최되는 <캠핑&뮤직페스티벌>및 부대 행사대행 운영 등에 대한 대행업체를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.
1. 제21회 제천국제음악영화제 전체 행사 개요
가. 명칭 : 제21회 제천국제음악영화제 (The 21st Jecheon International Music & Film Festival)
나. 기간 : 2025. 9. 4.(목) ~ 9. 9.(화) 총 6일간
다. 장소
· 상영장 : 문화회관, 제천미디어센터, 의림지자동차극장 외 기타 장소
· 공연장 : 제천예술의전당, 제천 모산비행장, 의림지 솔밭공원, 엽연초살롱, 청풍호반무대 등 제천시 일원
※ 공고의 과업수행 장소는 의림지 솔밭공원 일대(우천 또는 주최 측의 사정으로 변동 가능)
라. 행사 규모 : 40개국 150여편 내외 (장편 50편, 중·단편 100편) 상영 및 공연, 토크 등 40여 회
마. 주최 : 사단법인 제천국제음악영화제
바. 주관 : 제천국제음악영화제 집행위원회
사. 후원 : 문화체육관광부, 충청북도, 제천시, 영화진흥위원회 등
2. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 제21회 제천국제음악영화제 캠핑&뮤직페스티벌 행사대행 운영
나. 용역기간 : 계약체결일로부터 2025. 10. 31. 까지(정산 최종 완료일 포함)
(행사대행 운영기간 2025. 9. 4.(목) ~ 9. 8.(월) 5일간)
다. 기초금액 : 금160,000,000원(일금일억육천만원) / 부가세 포함
라. 사업내용 : 제21회 제천국제음악영화제 캠핑&뮤직페스티벌 행사장 조성 및 프로그램 운영 외
마. 용역범위 : 제안요청서 참조
바. 입찰방법 : 경쟁입찰, 총액입찰
사. 계약방법 : 협상에 의한 계약
3. 입찰 참가자격
가. ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제13조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체로 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부적당 업체 지정 및 자격정지 등 관련
규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가
자격 및 권리 일체를 박탈함
나. 입찰공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 계약체결일까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업자의 소재지)를 계속 충청북도에 둔 업체
다. ‘중소기업기본법’ 제2조에 따른 중소기업자 또는 ‘소상공인 보호 및 지원에 관한 법률’ 제2조에 따른 소상공인으로서 “중소기업 범위 및 확인에 관한 규정”에 따라 발급된 중소기업소상공인 확인서(입찰등록일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야함)를 소지한 자
- ‘중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률’ 제9조 및 같은 법 시행규칙 제5조에 따라 직접생산확인증명서[세부품명 : 축제기획 및 대행서비스(세부품명 번호 : 9015189001) 또는 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명 : 8014199001)를 보유한 업체
※ 직접생산확인증명서는 공고일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없음
라. ‘국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정’에 의거 나라장터(G2B)에 입찰 공고일 전일까지 행사대행업(업종코드 9901)으로 입찰 참가자격을 등록한 업체로서, 다음 중 하나를 충족하는 자
- 행사대행업(업종코드 9901)과 제조업(업종코드 172103) 모두를 등록한 업체 : 단독입찰 가능
- 제조업(업종코드 172103)이 미등록된 경우 : 제조업 등록 업체와 공동수급으로 입찰 가능
※ 제조업(업종코드 172103)은 공고일 기준으로 등록된 지 5년 이상 경과한 경우에 한하여 인정함
마. 나라장터에 전자입찰이용자 등록을 한 업체
- 본 입찰은 전자입찰 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인 인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능함
바. 대내외적인 공신력을 갖고 있으며, 충분한 장비와 인력, 기술을 보유하고 일정에 따라 설치 및 운영을 이행할 수 있는 업체
사. 행사 진행에 필요한 업체 간 컨소시엄(공동수급)을 구성할 수 있으며 대표입찰 업체는 반드시 관련 분야 기획 및 운영에 대한 전문 인력과 경력을 보유한 업체여야 함. (일괄 하도급 불가)
아. 입찰공고일 기준 최근 5년간 국가, 지방자치단체, 공공기관에서 주최한 행사(영화제, 전시회, 축제 등)
또는 이와 유사 행사에서 단일규모로 1억 원 이상 동일 용역 수행실적이 있는 업체
※ 실적증명서는 제안서 접수 시 제출하여야 하며, 실적 인정여부는 제천국제음악영화제의 판단에 따름
불인정 예시) 대규모 체육대회, 기념식, 판촉행사, 기공식, 준공식, 협약식 등
자. 적격심사 기준일은 공고일 전일로 하며, 공동수급의 경우 재하청이 불가함
차. 실적 인정은 대표사를 기준으로 하며, 공동 응모 참여사의 실적은 평가에 반영하지 않음
4. 선정방식
가. 공고된 사업에 입찰하고자 하는 업체는 주관기관이 요청하는 입찰 공고문 및 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 기일 내에 제출해야 하며, 별도의 사업설명회는 개최하지 않는다.
나. 주관기관은 접수된 제안서를 본 사업의 평가 기준표에 따라 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 종합 평가하며 평가 점수 합산이 배점 한도의 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.
다. 평가 기준 : 기술능력평가(90%) + 가격평가(10%), 종합평점 70점 미만인 자 제외
라. 기술능력평가 중 객관적 지표에 의한 정량 평가는 계약담당자가 심사 기준에 따라 평가하며, 정성 평가는 주관기관에서 평가위원회를 구성하여 평가 기준에 의거하여 평가한다.
마. 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 더한 종합평가 결과가 70점 이상인 업체 중 최고점의 업체로 우선 협상대상자를 선정한다. 단, 합산점수가 동일한 제안사가 2곳 이상일 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 한다. 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선순위로 한다. 평가 배점이 큰 평가항목에서도 평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 추첨에 의하여 결정한다. 단, 적격 업체가 없는 경우 선정하지 않을 수 있다.
바. 결정된 협상 순위에 따라 제안서 내용 및 가격 협상을 진행하며, 협상이 성립 시에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않는다.
사. 우선협상대상 업체와 협상 결렬 시 차 순위 업체와 동등한 방법으로 협상을 시행한다.
아. 협상 대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고에 의한 재입찰 실시 또는 일정에 따른 수의계약을 진행한다.
자. 기타 공고서에 작성되지 않은 사항은 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 협상에 의한 계약체결기준
5. 입찰진행일정
가. 제안요청서 교부
- 공고 기간 : 2025. 4. 21.(월) ~ 5. 12.(월) (22일간)
- 공고 장소 : 제천국제음악영화제 공식홈페이지 및 나라장터
나. 가격제안서 접수
- 제출 방법 : 전자접수 방식, 비예가 방식, 제안서 제출 시 밀봉 및 봉합날인 제출
- 제출 마감 : 2025. 5. 12(월) 10:00 까지
- 제출 장소
(가) 나라장터(www.g2b.go.kr)에 전자 제출(총액 투찰)
(나) 제안서 제출 시, 밀봉 및 봉합날인 후 제출
- 유의사항
(가) 입찰금액이 추정금액을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외함.
(나) 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출해야 하고, 최종낙찰자가 부가가치세
면세자인 경우, 투찰금액(낙찰금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약을 체결하며, 최종 선정 후 정산 시 부가세를 중복 인정하지 않음.
(하도업체 등은 원가만 인정하며, 정산 시 원가산출에 의한 정산)
(다) 가격제안서는 아래 사항에 맞춰 제출
<앞면> 사업명, 회사명, 대표자 명 및 날인 / <뒷면> 좌/우 접지 부분과 중앙에 인감 날인
다. 제안서 및 입찰 서류 접수
- 접수 방법 : 방문접수 ※우편접수 불가
- 접수 기간 : 2025. 5. 12.(월) 1일간 11:00~16:00 (평일근무시간 내 16:00까지)
- 제출 장소 : (사)제천국제음악영화제 제천사무국
(27171) 충청북도 제천시 의병대로 12길 14-1 (사)제천국제음악영화제 문화사업팀
※제출 마감 이후 보완 서류는 인정하지 않음.
라. 선정 절차
- 절차 : 입찰 공고 → 입찰 등록 → 제안서 및 가격입찰서 접수 → 1차 서류심사 → 2차 발표심사(제안서평가 심사) → 우선협상대상업체 선정 → 협상 실시 → 사업자 선정 및 계약 체결
- 제안서 심사일 : 2025. 5. 14.(수) *예정 사항으로, 심사일정 및 장소는 추후 통보
- 방법 : 프리젠테이션을 통한 평가위원 평가 / 업체당 제안 설명 및 질의응답 30분 이내
※ 발표순서는 제안서 접수순으로 진행 / 불참한 업체의 평가는 서면으로 실시하지 않습니다.
- 가격제안서 평가 : 제안서 심사 당일 오픈 평가
- 우선협상대상자 통보 : 2025. 5. 15.(목) ~ 16.(금) 예정
※ 우선협상대상자 및 낙찰자는 개별 유선 통보
※ 상기 일정 중 심사 및 선정 업체 통보 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음.
6. 입찰 유의사항
가. 본 공고에 대한 입찰 무효 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 (입찰서의 제출ㆍ접수 및 입찰의 무효) 및 동법 시행규칙 제42조(입찰무효)에 의함.
나. 본 입찰은 전자입찰 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인 인증서를 보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능함.
다. 본 입찰과 관련하여 일체의 담합을 금함.
라. 본 제안요청서에 명기된 사항은 계약의 일부로 효력을 가지며 명기되지 않은 사항은 낙찰 업체와
주관기관과의 협의로 진행함.
마. 본 공고와 관련하여 제출한 제안서 및 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 공고를 위하여 소요된 일체의 비용은 제안자의 부담으로 함.
바. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 하며 주관기관의 필요시 추가제안이나
추가자료, 제안자의 설명, 현지 실사를 요구할 수 있으며 입찰 참가자는 이에 응하여야 함.
사. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함.
아. 사업결과에 따른 유·무형의 산출물에 대한 소유권은 주관기관에 있음.
자. 제출 자료에 기재된 내용이 허위로 밝혀진 경우 선정대상에서 제외됨.
차. 시행 능력 등을 포함하여 적격업체가 없을 경우 선정하지 않을 수 있음.
타. 주최 측의 사정으로 인해 사업(공고)이 취소될 수 있으며, 이로 인한 제반비용 청구 불가.
하. 제안서 평가 당시 제안한 시설물 설치, 행사운영, 홍보 등의 변동이 클 경우 협상이 결렬 될 수 있음.(허위 제안 방지)
※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제42조(입찰무효)에 준용
※ 재입찰 및 재공고입찰 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제19조(재입찰 및 재공고입찰)에 준용
※ 재공고입찰과 수의계약 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제26조 (재공고입찰과 수의계약)에 준용
(경쟁 입찰을 실시하였으나 입찰자가 1인뿐이라 제19조의 규정에 의하여 재공고 입찰을 실시하더라도 제12조의 규정에 의한 입찰참가자격을 갖춘 자가 1인밖에 없음이 명백하다고 인정되는 경우, 제19조 규정에 의하여 재공고
입찰에 부친 경우로서 입찰자 또는 낙찰자가 없는 경우 수의계약 가능)
※ 과업지시서의 내용과 공고문이 다를 경우에는 공고문을 따르는 것을 원칙으로 함
※ 본 공고와 관련한 자세한 사항은 제안요청서 참조
8. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조(입찰보증금)의 규정에 의하여 입찰보증금은 입찰보증금 납부 이행 각서가 포함되어 있는 입찰서 제출로 납부를 면제함.
나. 낙찰된 업체가 계약을 미체결하는 경우 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부해야 함. 입찰보증금의 귀속 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조(입찰보증금의 세입조치)에 의함.
9. 입찰의 무효
가. 본 공고에 대한 입찰 무효 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조
(입찰서의 제출ㆍ접수 및 입찰의 무효)에 의함.
나. 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효임을 알려드립니다.
다. 동일인(입찰에 참가한 복수의 법인 대표자가 같은 경우 그 복수의 법인은 동일인으로 본다)이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰(공동도급인의 경우에는 공동수급체를 중복으로 결성하여 입찰에 참여한 경우를 포함한다)은 모두 무효로 처리됩니다.
라. 입찰참가자격을 충족하더라도 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제8장 입찰유의서 등 입찰참가자격 판단에 대한 관련규정을 충족하지 못한 입찰은 무료사유에 해당됨을 알려드리니 관련 규정을 숙지해 주시기 바랍니다.
마. 자격 없는 입찰대리인의 입찰은 무효이오니 주의해 주시기 바라며, 이와 관련 입찰대리인이 입찰에 참여하는 경우 입찰 무효여부 확인을 위하여 서류제출을 요구받는 자는 기한 내에 해당서류를 제출해야 합니다.
사. 과업수행을 위한 제안서를 공고문에서 정한 기한 내에 제출하지 아니한 경우, 제시된 자료의 기재내용이 허위로 판명되었을 경우에도 입찰무효에 포함합니다.
10. 안전 및 보건 확보 의무 준수
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「산업안전보건법」 및 「중대재해처벌법」을 숙지한 후 입찰에 응하여야 함. 또한, 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 대표자가 「안전보건관리 준수 서약서」를 서명하여 제출해야 함.
나. 계약대상자는 중대재해 예방을 위해 「중대재해 처벌에 관한 법률」 제4조 및 제9조의 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행하여야 하며, 입찰업체는 안전보건 수준을 확보하기 위한 안전보건관리계획서를 제출해야 함. 또한 본 입찰에 참여한 업체는 ‘안전보건관리 서약서’를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰자로 선정 시 대표자가 서명한 ‘안전보건관리 서약서’ 원본을 제출하여야 합니다.
《계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（법 제4조, 제9조）》 | ||
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 ④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 | ||
《안전보건관리계획서 주요사항》 | ||
① 안전보건관리 인력의 구성 및 운영방안 ② 안전보건관리 활동계획 ③ 안전보건교육 계획 ④ 사용 기계 기구 설비의 종류 및 관리계획 ⑤ 작업관련 실적, 작업자 이력·자격·경력현황 ⑥ 최근 산업재해 발생현황 등 ⑦ 계약에 부치는 사항에 대한 안전보험을 포함한 안전사고 대비 계획 | ||
11. 문의
○ 사업 및 과업 관련 문의 : 제천국제음악영화제 문화사업팀 (043-646-2242, 내선 5번)
○ 행정절차 및 구비서류 문의 : 제천국제음악영화제 경영지원팀 (043-646-2242, 내선 0번)
2025. 4. 16.
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