공 개 모 집

이 공모 설명서는 경기도농수산진흥원에서 집행하는 공모에서 신청자와 선정자가 숙지하고 준수하여야할 사항을 기재한 것으로 모든 입찰 희망자는 이를 열람하여야 한다.

공고번호: 급식**-*호

- 경기도 친환경 등 우수농산물 학교급식 지원사업 -

**년 경기도 친환경 학교급식 관외 친환경 농산물 공급단체 공개모집

경기도 친환경 학교 급식 참여 학교에 식재료를 공급하기 위한 친환경 농산물 공급업체를 다음과 같이 공개 모집하오니 많은 참여 바랍니다.

**년 *월 *일

재단법인 경기도농수산진흥원장

*. 공고기간: **.*.*.(화) ∼ **.*.*.(월)

*. 접수기간: **.*.*.(화) ~ *.*.(목) *시 ~ *시(접수시간: *시~*시, *시~*시)

*. 접수방법: 방문 접수 (※우편, 메일 접수 불가, 접수 시간 내 도착분만 유효)

*. 접 수 처: 경기도농수산진흥원 급식기획실

* 주소 : 경기도 광주시 경충대로 *, 경기도친환경농산물유통센터 *층

*. 주요 일정(예정)

* 상기 일정은 접수 결과 및 심사 진행에 따라 변경될 수 있음

*. 참가자격 및 제한사항

가. 공급단체 참가 자격

*. 선정 기준 및 절차 (모집분야별 공통)

가. 선정 기준

친환경농산물 유통 기반 시설

- 식재료 저온저장고 규모, 친환경 식재료 전용 창고·작업장 규모

- 냉장운반차량

친환경농산물 공급 수행 능력

- 계약재배 능력(생산농가 조직화 등), 친환경농산물 납품 실적, 공급가능품목, 경영상태

안전성관리 및 친환경농산물 이력관리

- 잔류농약분석 검사 실적, 전문기관 위탁 등 안전성관리 검사체계 구축 현황

- 생산자별 친환경농산물 인증 및 이력관리 현황

나. 선정 절차 및 방법

선정절차 : 공모 ⇒ 신청서 접수 ⇒ *차) 서류평가 ⇒ *차)현장 실사

*차) 제안서 평가위원회 ⇒ 결정 ⇒ 결과 통보 및 계약 체결

선정방법 : 모집분야별 신청업체 중 공고상 자격기준을 갖춘 곳을 대상으로 *차 서류심사 및 *차 사업계획서 발표평가 합산점수 *점 이상인 단체 중 각 모집분야 및 모집 지역별 고득점 순으로 선정

각 모집분야별 및 지역별 단독으로 응모한 경우라도 평가점수가 *점 미만일 경우 적격자 없음으로 선정하지 아니함

※ 관련규정 : 「경기도 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」 준용

* 신청한 업체의 합산 점수가 동점일 경우 ①“친환경 농산물 생산자 수” ②“친환경 농산물 공급실적” ③“재무건전성” 항목 순의 고득점 업체 선정

* *차 제안서 발표 평가는 각 평가위원이 작성한 채점 집계표에 따라 산출하며, 평가점수 중 최고점 및 최저점을 제외한 평균값으로 산정(최종 점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림)

* *차 제안서 발표 평가 시 참석자는 제안업체 임직원만 가능하며(*인 이내 제한), 참석자 전원은 재직증명서 또는 *대 보험 가입 증명원을 제출하고 신분증을 지참하여야 함

* 노트북 및 빔 프로젝터는 제공하며, 다른 제안업체의 발표 내용을 청취할 수 없음

* 선정에서 제외된 차 순위 득점 업체는 예비 업체로서, 선정된 업체의 계약이전 결격사유 발생 시 대체 할 수 있으며, 선정된 업체가 계약만료 이전 계약해지 시 우선하여 협의 할 수 있음

다. 평가위원회 운영

역할 : 사업(운영)계획서 발표 평가

구성 : *인(위원장 포함)

- *명 이상의 예비평가위원 중 참가단체의 추첨을 통해 다빈도 순으로 평가 위원 *명 선정, 위원장은 호선

*. 신청서 접수 및 제출서류 목록

가. 신청서 접수 및 접수서류의 효력

접수서류 : 참가신청서, 사업(운영)계획서, 각종 증명서류(*페이지 제출서류 목록 참조)

각종 인증서 등 접수서류의 소유 및 인정기준은 접수마감일 이전에 취득한 것에 대해서만 인정

- 단, 법인등기부등본, 인감증명서, 친환경인증서, *대보험가입자명부, 행정처분확인서, 시설관계증명서(건물등기부등본 등) 등 기관발급 증명서류는 공고일 이후에서 접수마감일 이전 발급분으로 제출하여야 함

접수된 제출서류는 변경할 수 없으며 제출시 제안한 조건은 계약 체결시 계약 조건의 일부로 간주

신청서 및 사업(운영)계획서의 내용은 최종 선정 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐 (단, 계약서에 명시한 경우에는 계약서 내용이 우선)

나. 제출서류 목록

※ 개인의 주민등록번호 뒷자리, 계좌번호 등 고유식별정보는 반드시 가린 후 제출(법인인감증명서 등 법인 고유서류 제외)

제출서류 편철 및 형태

- 제출서류는 스프링으로 제본(*매 이상일 경우 분철)하고, 편철은 순번

(간지 및 라벨지 부착)대로 제출 바람

- ‘서식 *, *, *, *, *, *, *’은 제출서류에 첨부(편철)하고, 엑셀파일로도 작성하여 이동저장장치(USB 등)로도 제출(진흥원 요구 시 전자우편 제출)

- 사업계획서는 제출서류와 별도로 제본하여 원본 *부, 사본 *부 제출

*. 계약에 관한 사항 안내 및 준수사항

가. 계약체결 안내

계약방법 : 양자 계약

- 진 흥 원 : 실무관리, 대금 정산 및 지급, 계약이행 관리 및 감독

- 공급단체 : 학교급식용 농산물 공급 역할 및 실무 계약이행

계약기간 : **년 계약체결일 ~ **.*.*. 장기계속계약

- *년 단위 이행평가에 따라 계약해지 될 수 있음

- 단, 진흥원과 공급계약 기간 중이라도 학교급식 관련 법령과 모집 공고 시 정해진(계약사항 등) 사항의 위반, 심사 결과에 따라 계약을 해지 할 수 있으며, 경기도 등 학교급식 정책에 변경 시 계약기간이 변경될 수 있음

장기계속계약으로 연간 차수 계약은 진행하므로 연간단위 계약서 작성 실시 함

계약품목 및 수량 : 연간 주요 품목 및 관외 농산물 매입현황 [붙임 *, *]참조

나. 선정 취소 등 중요사항 안내

공급단체 선정 및 친환경농산물 공급 계약

- 친환경농산물 단체 최종선정 결과는 개별연락 및 진흥원 홈페이지 공지

- 선정된 단체는 진흥원과 친환경농산물 공급계약을 체결하고 공급준비(계약재배, 물류시스템 구축, 안전성 검사 등) 후 진흥원으로부터 주간 단위 발주량을 확인, 경기도 학교급식 친환경농산물(원물)을 공급하여야 함

- 해당 지역산 친환경농산물을 공급할 수 없는 등 특수한 상황의 경우(결품) 진흥원의 사전 허가를 득한 후 타 지역산 친환경농산물로 공급할 수 있음

※ 타 지역 친환경농산물로도 공급할 수 없는 경우에는 진흥원의 사전 허가를 득한 후 일반농산물로 대체하여 공급할 수 있으나, 친환경 농산물과 구분관리에 철저를 기하여 인증관리법령에 저촉되지 않도록 하여야 함(친환경 및 일반농산물 입고시 사전 안전성검사 시험성적서 제출 필수)

※ 친환경과 일반농산물 혼입 적발 시 원스트라이크 아웃제(one strike out制) 적용으로 즉시 계약해지 및 향후 동 사업 *년간 참여 제한

단체 선정 취소 및 계약기간 단축

- 단체 신청서류 내용이 선정 이후에라도 허위로 판명된 경우 선정을 취소할 수 있으며 향후 동 사업 *년간 참여 제한

- 선정 단체가 관련법령 위반, 기업회생 및 파산 등으로 더 이상 친환경농산물을 공급하지 못하는 사유가 발생된 경우 계약을 해지할 수 있음

※ 공급단체는 반드시 서면으로 해당사실을 진흥원에 즉시 통지하여야 함

- 모집 공고문 상의 자격기준 및 의무사항을 위반한 경우 선정을 취소하거나 계약을 해지할 수 있음

- 경기도 및 교육청, 유관기관 등의 학교급식 정책(여건)변화 등에 따라 계약 해지 또는 계약기간이 단축될 수 있음

다. 기타 안내사항

본 단체 모집 신청자는 공고문, 계약관련 법령 등을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 신청자에게 있음

선정된 단체의 역할과 업무에 대한 하도급, 친환경 농산물 혼입(일명 박스갈이) 등의 부정행위를 하는 경우, 즉시 관련기관 통보, 계약 해지 및 향후 동 사업 *년간 참여 제한 함

제출된 서류는 일체 반환/공개하지 않으며, 구비서류가 미비하거나 자격조건을 갖추지 못했을 경우 발생하는 불이익(탈락 등)은 신청한 단체에게 있음

제출한 서류가 사실과 다를 경우 선정과정에서 제외될 수 있으며, 최종 선정 이후라도 선정이 취소될 수 있음

제출한 모든 자료 및 문서는 단체의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함

제출된 신청서류는 일체 반환하지 않으며, 본 신청과 관련된 일체의 소요비용은 응모 단체의

부담으로 함

신청서류 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 신청 단체는 이에 응하여야 함

신청서 및 제반 서류는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출되어야 하고, 사본은 원본대조

확인자 도장이 찍힌 것에 한해 인정

대금지급은 당월 공급내역 마감 후 익월 *일까지 현금 결제

※ 공급원물 클레임 발생 비용은 정산금에서 제외

라. 문의처

공고 및 계약에 관해 궁금한 사항은 경기도농수산진흥원 경영지원부(☎ *-*-**), 사업에 관해 궁금한 사항은 급식기획실(☎ *-*-**)로 문의하시기 바랍니다.